Tesis kapasitesinin planlanması yöneticilerimizin görevlerinin başında gelmektedir. Bu nedenle haftada birden fazla iş günü kaybı söz konusu olduğu durumda, üretkenlik açısından verimsiz bir durum söz konusudur. Büyük bir sanayi grubunun yan kuruluşu olan müşterimizde biri tam da bu sorunla karşı karşıyaydı. Bu doğrultuda müşterimiz bize bir üretim tesisinde personel planlamasını optimize etme talebiyle geldi. Müşterimiz bir mühendislik şirketi olup, ısıtma, öğütme ve dozajlama teknolojisinin odak bileşenleri için kendi büyük parça üretimini gerçekleştirmektedir. Üretim tesisinde yaklaşık 150 üretim işçisi istihdam edilmektedir.

Mevcut sistemde Fabrika müdürü her hafta çalışanlarının süreçlerini mevcut sipariş durumuna, mevcut personele ve devam eden üretim süreçlerine düzenleyerek ilerliyordu. Bu durumun oldukça karmaşık bir görev, hatta son derece endüstriyel bir ortamda daha da karmaşık bir hal aldığı ortadaydı. Bunun için kullanılan araç ise manuel olarak yönetilen, özenle zenginleştirilmiş çeşitli Excel listeleri idi. Pratikte bu süreçleri netleştirmek üretim tesisi müdürü için haftada on saatlik bir iş yükü anlamına geliyordu. Bununla birlikte mevcut süreç hata yapmaya açıktı ve verilerin güncel olmadığı durumlar olabiliyordu. Ancak, Xient uzmanlarımız markamızın bu ihtiyacı doğrultusunda SAP’nin iş zekası çözümü ile SAP Business Warehouse’u temel alan tam otomatik bir çözüm geliştirildi. Geliştirilen bu çözüm ile birlikte şirketin tesis çalışanlarını çok daha verimli bir şekilde planlamasını ve kontrol etmesini sağladılar. 

Excel listesinden gerçek zamanlı rapora

Xient GmbH’den mühendisler ve proses uzmanları ilk olarak tesis içinde yer alan mevcut manuel raporlama sistemini analiz ettiler. Endüstriyel üretim ve ilgili gereklilikler konusundaki deneyimimizin olması burada çok önemliydi. Yapılan analiz sonucunda modern bir SAP analitik çözümü ve KPI görselleştirmesi geliştirildi. Bunun sonucunda da, üretim tesisinin operasyonel planlamasını yeni bir seviyeye yükseltti. Excel listesinin yerini tam otomatik bir raporlama sistemi aldı. Optimize edilmiş SAP uçtan uca çözümü sayesinde, daha önce manuel olarak kaydedilen tüm faktörler otomatik olarak planlamaya aktarılmayla kalmıyor, aynı zamanda önceden hesaplanmış KPI’lar, kapsamlı filtreleme seçenekleri ve gerekli ayrıntı düzeyinin dikkate alınması da dahil olmak üzere veriler gerçek zamanlı olarak aktarılması sağlanıyor.

Modern çözümün tüm konsepti ve uygulaması, Xient mimarları ve şirket arasında yakın koordinasyon içinde gerçekleştirildi. Personel çalıştayları ve denetlediğimiz canlı geçiş ile birlikte SAP tabanlı raporlama sistemine geçiş sorunsuz bir şekilde gerçekleşti. Sonuç olarak üretim tesisindeki çalışan planlamasının verimliliğinde büyük bir artış yaşandığı gözlemlendi. Xient çözümü sadece yönetim personeline haftada on çalışma saati kazandırmakla kalmıyor, aynı zamanda optimize edilmiş süreçler sayesinde hataları da önemli ölçüde azaltmaya yarıyor. Sonuç olarak geliştirilen çözüm yüksek verimli programlama, verimli bir çalışma ortamının temelini oluşturmaktadır.